excel函数应用实例详解,excel掌握13个技巧

Excel中的函数种类很多,其中有一类为数学函数,如果能够熟练掌握,将会远离数学计算的困扰,提高工作效率。


一、Excel数学函数:Sign。

功能:确定数字的符号,如果为正数、则返回1;如果为0,则返回0;如果为负数,则返回-1。

语法:=Sign(数值或引用)。

目的:标识商品的销售完成情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SIGN(D3-C3)。

解读:

除了标识商品的销售完成情况外,还可以标识商品的盈亏等情况,可以灵活应用哦!


二、Excel数学函数:Abs。

功能:返回给定数值的绝对值。

语法结构:=Abs(数值或引用)。

目的:计算两地的温差。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ABS(D3-C3)。

解读:

Abs函数对于正数和0返回本身,对于负数返回相反数,即去掉符号后的值。


三、Excel数学函数:Sum系列。

(一)Sum普通求和。

目的:计算总销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(C3:C9)。

解读:

Sum函数除了普通的单元格或单个区域的求和外,还可以是多个区域的求和,即语法结构可以是:=Sum(数据范围1,数据范围2,数据范围3……数据范围N)。


(二)Sumif单条件求和。

功能:对符合条件的值进行求和运算。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求和范围】相同时,【求和范围】可以省略。

目的:计算销量大于300000的销量总额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F3:F9,">300000")。

解读:

1、F3:F9为条件范围,条件为>300000,由于条件范围和求和范围相同,所以省略了求和范围F3:F9。

2、对于上述需求,还可以用Sum函数来完成,你知道怎么做吗?欢迎在留言区留言讨论哦!答对有奖励哦!


(三)多条件求和Sumifs。

功能:对符合多个条件的值进行求和运算。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

目的:对商品销量大于“40”,销量额大于300000的销售额进行汇总。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,">40",F3:F9,">300000")。

解读:

公式中的第一个F3:F9为求和范围,而第二个F3:F9为条件范围,所以要根据具体情况确定参数的作用。


四、Excel数据函数:Product。

功能:计算参数之积。

语法结构:=Product(数值1或引用1,数值2或引用2,……数值N或引用N)。

目的:计算商品的销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=PRODUCT(C3,D3)。

解读:

1、公式=PRODUCT(C3,D3)的计算过程为C3*D3,如果有多个参数则为每个参数相乘的积。

2、普通的计算方法为=C3*D3,为了使数据更具可读性,建议使用Product函数来做求积运算。


五、Excel数学函数:Sqrt。

功能:计算正平方根。

语法结构:=Sqrt(数值或引用)。

目的:计算对应正方形的边长。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SQRT(C3)。

解读:

Sqrt函数的参数必须为正数或可转换为数值的数据。


六、Excel数学函数:Mod。

功能:计算两个数相除后的余数。

语法结构:=Mod(被除数,除数)。

目的:计算余数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MOD(B3,C3)。

解读:

Mod函数的作用为计算余数,而不是商。


七、Excel数学函数:Quotient。

功能:对商向下取整。

语法:=Quotient(被除数,除数)。

目的:统计在预算内可购买的办公用品数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=QUOTIENT(D3,C3)。

解读:

1、以第一组数值为例,被除数为“2324”,除数为“66”,商为:35.2121212121212,而Quotient函数的计算结果为:35。

2、观察其他数值,发现Quotient函数只保留小数点前的整数位,不对数值四舍五入,和Int函数的计算结果是相同的。


八、Excel数据函数:GCD。

功能:计算最大公约数。

语法结构:=Gcd(数值1或引用1,[数值2或引用2]……[数值N或引用2])。

目的:计算“购买”数量的最大公约数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=GCD(E3:E9)。

解读:

计算规则同数学中的计算规则。


九、Excel数学函数:Lcm。

功能:计算最小公倍数。

语法结构:=Lcm(数值1或引用1,[数值2或引用2]……[数值N或引用2])。

目的:计算“单价”的最小公倍数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LCM(C3:C9)。

解读:

计算规则同数学中的计算规则。


十、Excel数学函数:Sumproduct。

功能:计算数组元素的乘积之和。

语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2],……[数组N])。

目的:计算“商品”的“总销售额”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

解读:

1、公式=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)的计算过程为:=C3*D3+C4*D4+C5*D5+C6*D6+C7*D7+C8*D8+C9*D9。

2、除了计算对应元素的成绩外,还可以实现排名功能。“销售额”列的降序公式为:=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。


十一、Excel数学函数:Sumsq。

功能:计算参数的平方和。

语法结构:=Sumsq(值1或引用1,值2或引用2……值N或引用N)或=Sumsq(值1或引用1:值N或引用N)。

目的:计算直接三角形的斜边。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SQRT(SUMSQ(C3:D3))。

解读:

首先利用Sumsq函数得出两条直角边的平方和,然后用Sqrt函数计算平方根。

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