一、问题场景
在Excel中对数据检查时,我们经常需要检查一列的数据是否有重复值,如何能在表格中快速直观地标记出重复的单元格数据呢?
二、解决方法
Excel中的“条件格式-重复值”功能可以很好地来解决这个问题。通过“条件格式-重复值”操作,可以批量将区域内重复的数据进行标注,便于进行后续检查。
路径:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
三、操作演示
第一步,选定需要标记重复值的表格数据区域。
第二步,选择重复值。菜单路径:开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值。
第三步,设置重复值单元格的显示格式,默认格式为浅红填充色深红色文本,点击确定后,重复数据的单元格自动进行了颜色标记。
四、操作总结
1.这个问题的解决方法是灵活使用了Excel中的条件格式功能,但条件格式的功能不单单只能标记重复值,还能标记唯一值,也可以用来进行数值范围标记。
2.这里指的数据重复项是指单元格内数据完全一致的情况,如果看着一样,但单元格内实际有空格等不可见字符,这种情况下是标记不出重复项的,需要先做单元格处理。
3.标记重复项操作时,Excel是以单元格为最小单位进行比较并标注的,也就是说只要有两个单元格数据重复,那就是重复的。
4.条件格式设置后,只要不主动清除设定的条件格式规则,这个重复值规则就一直会有效。可以通过以下路径进行重复值检查规则的取消。
路径:开始-条件格式-清除规则 - 清除所选单元格或清除整个工作表