1.制定计划。每天要有至少20分钟的时间用来思考工作计划,这是关键的一步,在表格上明确重要、不重要、紧急、不紧急四个标签,把重要且紧急的事项作为第一位的任务来对待。当然,领导安排的任务,无论是否紧急,都要作为首选项。
2.执行计划。计划制定以后,执行力是能否完成计划的关键,这就需要一种心态。很多时候我们会认为一项工作需要大段时间来完成,其实不然,有时候工作真正深入进去,一天的工作有可能两个小时就完成,这里就需要一种沉浸式的心态。因为我们已经制订了计划,那么,今天上午我就围绕这一项工作来开展,其他工作安排在其他时间,这样有助于我们集中注意力,提高工作效率。尝试之后,你会发现,工作并没有那么难。
3.逃离误区。原来我们会觉得工作开展很难,那是因为我们总是同时想着多项工作,而且想同时干好多项工作,这是不可能的,不要相信一个人能够同时思考多个工作,那样只会降低工作质量和工作效率。
以上只是个人思考,建议大家真正尝试,会有意想不到的惊喜!