在行政事业单位工作,经常会碰到上级单位相关人员来到本单位进行调研,以收集相关资料,为某项工作提供参考。作为下级单位,对上级的调研工作一定要十分重视,因为这既是一次展现本单位形象的机会,更是让上级单位了解基层实际的机会,需要认真把握。那么,作为迎检单位,一定要努力掌握上级调研人员的“三类基本信息”,主要如下
主要包括上级调研人员的人数、职务、个人喜好等。了解人数主要是为了做针对性接待安排,比如接待车辆的选择,试想如果接人的车辆座位不够,让上级单位人员在车里挤着了,甚至挤着也坐不下,需要重新协调派车,都会让上级对本单位的工作能力产生怀疑;其次,掌握精准的人数可以便于安排工作餐,如果因为人数不确定的原因,导致饭菜点少了,或者座位不够坐,也是十分影响上级调研的心情。对于上级来调研人员的职务也必须要弄清楚,而且在接待指南上面一定要标注准确,如果把某个领导的职务和其他人写混了,很可能会让一些领导心情不愉快,因为基本上没有人希望把自己的“姓名”叫错吧。对于调研人员个人喜好的提前了解,主要用于住宿和餐饮的安排,如果上级调研人员睡眠很浅,那么就尽量安排安静的宿舍,如果上级领导对粉尘过敏,那么就要提前在房间准备空气净化器,如果上级领导吃不了辣的,那么对于饮食尽量安排一些清淡的
二、调研的基本路线
如果是暗访,那么不用管这些,但如果是明察,那么一定要弄清楚调研线路,本单位才能根据上级调研的线路,针对性的安排人员进行陪同,还可以选择能够展示本辖区景色的特点的路线。安排熟悉工作的人员,能够为上级调研人员的各类问题及时解答。如果基本路线没有弄清楚,或者频繁的更换的话,会导致自身完全处于被动,一些能够解释的问题,因为没有安排相关的人员对接,导致上升到需要整改的层面。而且因为接待的人员其实手头上都有自己当前正在忙的工作,频繁的改变调研路线,会影响不同单位或者本单位不用科室人员日常工作的开展,可能此次调研过后,大家的关系会受到影响。
三、调研的基本内容
上级来调研,都会要主要的调研内容,虽然说现在一般要求不给基层添加负担,但是如果提前把现有的一些资料准备好,就能够提高上级调研的效率,也能够防止自身因为提前没有准备,在上级要资料的时候,手忙脚乱。有时候一些关键资料因为平时没有注意整理,在上级要求查阅的时候,因为慌神始终找不到,这样会让上级怀疑这部分工作你们单位是否有落实。