真正有效的沟通技巧是什么(最简单、直接、有效的沟通方式)

分类丨沟通、说服、销售 字数丨2500字,阅读约5分钟 

今年,有一个爆火的事件,就是“奔驰女车主车顶维权”。

这件事,引发了消费者对4S店欺客的愤怒和对奔驰的质疑。此外,还有许多的网友反应是:

  • 小姐姐条理清晰逻辑严谨!
  • 听了她的录音,献上我的膝盖!
  • 我一激动就带哭腔,根本做不到像她这样。
  • 感觉自己想说的很多,但是很绕,说不到根本的点子上,小姐姐却能轻描淡写、信手拈来。

维权的人多,但很少有人能像她这样,展现出强大的逻辑条理和说理能力。

十分钟的讲述,没有很明显的停顿、重复、絮叨、颠三倒四,基本全部连贯下来,堪称“口头议论文”。

奔驰的销售高管,基本全程处于被吊打的状态,让人拍手称赞。

在工作和生活中,我们也常常遇到需要维权、说理、说服他人的时候,如何才能像她一样逻辑清晰,口才流畅?其实,有了种最简单有效的方法,就是记住数字“3”。

老子说,道生一,一生二,二生三,三生万物。

这句话用在沟通中也适用。

3是个奇妙的魔法数字,它代表充足、逻辑、自洽。将3用到思维层面,可以为我们提供最简单、直接、有效的思考和叙述结构。

在《重要的事情说3点》中,八幡纰芦史指出,想要让对方接受你的话,并且采取行动,需要3个阶段,分别是:①感情——让对方愿意听;②逻辑——让对方听得懂;③利益——让对方有行动。

你也想让自己说得笃定、有逻辑,轻松地影响和说服别人吗?来看这3个步骤:

第一步:让对方愿意听

想要把自己的意思传达给别人前,先让对方抱有倾听你话语的心态。

回想一下我们自己的经历,当别指责埋怨,或总是谈论自己时,我们很容易就会对他失去耐心。

因此,左耳朵进、右耳朵出,心里感到不耐烦,希望他能早点结束。

换位思考一下,如果我们是那个说话的人,为了避免对方拒绝和不厌烦,就要注意避免这些错误。

比如,你希望老公帮忙做家务,如果你说:看你懒的,袜子也不洗,你再这样下去,家里要变成猪窝了,这个周末你把自己房间打扫一下,这次可别忘了!

对方一边打游戏,一边含糊的应付一声,转眼就忘了。

其实,你和他沟通的目的不是抱怨,而是敦促他行动起来。

要让对方愿意听,可以这样说:亲爱的,我希望你这周末可以做三件事:一是把垃圾倒了;二是洗洗袜子;三是整理一下书桌。你觉得怎么样?

想让别人愿意听你话,在平时生活中要多练习,提取每件事情的“三个要点”是什么。

第二步:让对方听得懂

只有对方有意愿听你说话时,你才能开始有逻辑地表达。而表达的逻辑,需要自己先总结。

你想和交代同事做一项工作,如果你说:“明天的会议,需要你准备资料、复印,打电话联系参会者,预约会议室和调度会议室用具…”

这样说的话,对方会觉得一团乱麻,说不定就忘记某项重要的环节,导致出错。

“斯坦福最受欢迎的沟通课”中提到,最好的沟通结构是把要表达的话总结为3点,这样会减轻听众的压力。

如果你整理一下思路,改成说3点,效果就不一样了:“小张,明天的会议领导要求我们配合,需要你做的事有3件:准备资料、联络参会的人,和确认会议室能不能用,你把这3件事记一下吧。”

这样表达,既简单又清晰,对方也容易理解和记忆。

有逻辑很复杂吗?其实并不难,只要在脑海中准备三个箱子,分别贴上“事实”、“意见”和“感情”的标签。然后,把你的想法分别装进这3个箱子。

  • 事实:是什么,放进你确实看到的、听到的事情,及被大多数人认识到的可观事实。
  • 意见:我认为,对事实进行解释后,你的思考和想法。
  • 感情:我想要,让对方理解你,为你展开行动,展现自己诚意和热情给对方。

比如,领导突然要求你汇报一件事。

这时,我们可以在心里把它分为3个点:先说事实,然后分析原因,最后给出自己的看法建议,这样做,领导会觉得你是一个很有条理的人。

第三步:让对方动起来

让他人行动起来是沟通中最难做到的,因此这是一种深刻的影响和说服。

其实,改变他人行动的最简单方法,就是诉诸“利益”,将“利益点”明确地传递给对方。

房产中介就是把这招用得炉火纯青的人,陪客户看房时,他们会先带你看一套很贵的好房子,再带你看一套很差的烂房子,最后才带你看他真正想推销的房子。

在这个过程中,前两招都是为第三招在做铺垫,有了前两套房子的对比,你会觉得第三套“真的很不错”,最后果断成交。

房产中介把握了你的动机:“想找一套物美价廉的好房子",而物美价廉是比较出来的,经过比较后,你自然会觉得第3套房子非常符合你的利益了。

利益是什么?其实,不仅仅指代金钱,主要有3类:

①物质利益一一金钱或物质 ②心理利益——感觉到意义、回报感。 ③情绪利益一一开心,快乐。 

就像硬币有正面和反面一样,事物也总是有坏处和好处。

成功的说服,就是把坏处、好处都展示出来,然后用好处把坏处给“包住”。

“我们的产品非常结实,因为它是使用了严选的素材制作的。由知名的工业设计师设计,而且它还···”

销售人员口若悬河的说着,但是顾客却感到非常厌烦。

因为,当你尽量不提坏处时,对方会觉得你不是个诚实正直的人,不可依赖。

其实,用坏处作为你的武器也能引导对方。方法是把好处和坏处摆成一个“三明治”的形状。

先简洁地陈述好处,然后说明坏处,之后再说一个能抵消坏处的好处。

“这个产品质量非常好,虽然确实有些贵,不过很多客人都使用10年以上。”

“这款空调大品牌、质量好(好处),价格比其它品牌要贵一些,2.5匹的售价五千(不利),不过它冷暖两用,非常节能,风感柔和且静音(能抵消不利的更多好处)。”

这样,利用神奇的数字3,我们就能够实现说服,帮助对方行动起来。

重要的事情分3点!

重要的事情分3点!

重要的事情分3点!

记住这句话,你就把握了沟通和说服的精髓。

表达时,运用逻辑拆解,将内容分为3个阶段,让对对方愿意听,能理解并展开行动。

这3个阶段分别是诉诸感情、帮助理解,和点明利益。

对于更重要的表达,我们可以:从感情上说3点,可以让对方愿意听;从逻辑上说3点,可以让对方听得懂;从利益上再说3点,能够让对方付诸行动。

我是一个爱读书的职场人,头条签约作者。 我坚信“脑内千山万水,不如脚下一步,哪怕是跌出去的一步。” 很多时候,困住我们的不是难题,而是想象。 通过阅读、理解和尝试,能够帮助我们走出人生的重重迷雾。 喜欢这篇文章的朋友可以关注我,共同探讨职场问题。 

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